איפה הכי בטוח לשמור צוואה ומסמכים משפטיים לאורך שנים, ולמה בכספת?

המקום הכי בטוח לשמור צוואה ומסמכים משפטיים לאורך שנים היא כספת שנמצאת במתחם ייעודי מחוץ לבית, מקום שבו הכניסה מבוקרת והתא נפתח רק בצירוף המפתח האישי שלכם. חברת בריקסטון, שהוקמה בשנת 2016, מפעילה מתחמי כספות בתל אביב ובירושלים, ואנחנו מכירים מקרוב את החשיבות של מסמכים שאי אפשר להחליף.

אם תהיתם איפה נכון להניח את המקור של הצוואה או שאלתם את עצמכם מה יקרה אם בעוד שנים רבות יצטרכו למצוא את המסמך ואף אחד לא יידע איפה הוא, הכנו לכם את כל המידע שחשוב להכיר.

 

למה לא כדאי להשאיר צוואה ומסמכים משפטיים בבית?

צוואה היא אמנם מסמך חשוב, אבל זה ממש לא המסמך היחיד שחשוב לשמור עליו. לצידה יש בדרך כלל ייפוי כוח מתמשך, הסכם ממון, שטרי בעלות על נדל"ן וחוזים שחתמתם עליהם לאורך השנים.

כששמירת מסמכים חשובים לא מתבצעת במקום מתאים, השחזור יכול לקחת חודשים ובמקרים מסוימים הוא אפילו לא מצליח, ובבית יש כמה דברים שיכולים להשתבש:

• פריצה שבה הכול נלקח או נעקר
• שריפה או הצפה שפוגעות בנייר
• מעבר דירה שבו קופסה נשכחת או נזרקת
• מגירה שבני המשפחה לא יודעים עליה
• בעלי מקצוע ואורחים שעוברים בבית

 

והנקודה החשובה באמת: בצוואה, המקור הוא מה שנחשב, מי שמגיש בקשה לצו קיום צוואה נדרש בדרך כלל להציג את המסמך המקורי וצילום לא תמיד מספיק, לכן עותק במחשב או בענן משמש כגיבוי נחמד, אבל הוא לא מהווה תחליף למקור שנשמר במקום בטוח.

 

האם כספת ביתית מספיקה כדי להגן על מסמכים חשובים?

הרבה אנשים מתקינים כספת בקיר או בארון ומרגישים שבזה הם סגרו את הנושא, ומי שתהה פעם איך פורצים כספת בבית יגלה שלרוב אין צורך בשום ידע מיוחד, כי פורצים נוטים לעקור את היחידה כולה מהקיר ולטפל בה בנחת במקום אחר.

מעבר לזה, כספת בבית יכולה למשוך תשומת לב לא רצויה והיא נמצאת באותו מרחב שבו נמצאים המפתחות, האורחים ובעלי המקצוע.

גם להשאיר את המסמכים אצל קרוב משפחה זה לא פתרון מושלם, המארחים מקבלים אחריות שהם לא ביקשו, והמסמך נשאר תלוי בחיים של מישהו אחר, בדירה שיכולה להשתנות, להימכר או להתפנות.

 

מה עושים כשהמקור של הצוואה פשוט נעלם?

זה התרחיש שרוב האנשים לא חושבים עליו עד שהוא קורה, וכשהמקור לא נמצא, המשפחה לא יודעת אם בכלל נכתבה צוואה, ואם כן, מה היה בה.

ההליך להוכחת התוכן מורכב יותר, נמשך זמן ובדרך כלל כרוך בדיונים ובהוצאות בית משפט שאף אחד לא תכנן וגם לא ניתן לצפות את התוצאה של ההליך.

הקרובים נשארים בתקופה רגישה מאוד עם שאלות שאפשר היה לחסוך מהם, ומי שדואג למקום קבוע וידוע למסמכים החשובים, מקבל שני דברים שקשה לקנות אחר כך: ודאות וסדר.

 

מה בעצם מגן על התכולה במתחם כספות?

התפיסה במתחם נשענת על שלוש שכבות הגנה שעובדות יחד: פיזית, ביומטרית וטכנולוגית. הרעיון פשוט: אם שכבה אחת נתקלת בקושי, עומדות מאחוריה שכבות נוספות, פשוט לא מסתמכים על רכיב אחד בלבד.

השכבה הפיזית היא המבנה עצמו, חדר הכספות תוכנן ונבנה בליווי ובייעוץ של יועצי ביטחון מבריטניה, וכולל מעטפת הגנה שמקיפה את המקום מהרצפה ועד התקרה.

השכבה הביומטרית היא הזיהוי בכניסה, כך שרק מי שרשום ומזוהה מגיע אל אזור התאים, והשכבה הטכנולוגית כוללת ניטור וצילום במתחם, ובעיקר מנגנון פתיחה כפול: התא נפתח באמצעות מפתח שנמצא רק בידי הלקוח, יחד עם מפתח נוסף שמחזיק הקב"ט, לכן אף אחד מהשניים לא יכול לפתוח אותו לבד.

אחרי הפתיחה עוברים לחדר פרטי, ועובדים עם המסמכים בשקט וללא נוכחות של איש.

חשוב לדעת שהשכבות הביומטריות לא זהות בכל סניף, ושהסניף הרובוטי החדש בתל אביב עובד קצת אחרת: בסניף זה יש ליווי והדרכה בביקור הראשון ואחר כך הגישה מתבצעת באופן עצמאי, לכן כדאי לשאול את הצוות איך הדברים נראים בסניף שאתם שוקלים.

 

איך מתחם כספות משתווה לבית ולבנק?

כדי לראות את התמונה בצורה פשוטה יותר ריכזנו את ההבדלים בין שלוש האפשרויות הנפוצות, שימו לב במיוחד לשורות שעוסקות בגישה ובפרטיות, כי הן אלה שמשפיעות הכי הרבה כשמדובר במסמך שאמור לחכות בכספת שנים:

מה בודקים	כספת בבית או במשרד	מתחם כספות בריקסטון	כספת בבנק
מי פותח את התא	כל מי שיש לו את הקוד או המפתח, ולפעמים גם מי שמצא אותם	הלקוח עם מפתח אישי, ולצידו מפתח של הקב"ט	הלקוח עם מפתח, לפי נהלי הבנק
הגנה על המקור	תלויה בבית, ופורצים עוקרים לפעמים יחידה שלמה מהקיר	מעטפת הגנה מהרצפה ועד התקרה, בבנייה שתוכננה עם יועצי ביטחון מבריטניה	הגנה בנקאית רגילה, ובנקים רבים צמצמו או סגרו את מערך התאים
פרטיות בזמן העיון	בתוך הבית, עם בני משפחה ואורחים בסביבה	חדר פרטי שבו נשארים לבד עם התכולה	בינונית, כי הפעילות מתנהלת באולם בנקאי פתוח
שעות הגעה	בכל שעה, אבל בלי שום בקרה על מי נכנס	שעות מורחבות, כולל ימי שישי, לפי הלוח של כל סניף	מוגבלות לשעות הפעילות של הבנק
גודל	תלוי בדגם שהותקן בבית	שלושה גדלים: A קטן, B בינוני ו-C גדול	תלוי במה שהבנק מציע

 

ההבדל הגדול הוא לא בעצם קיומה של כספת, ההבדל הוא במי נמצא סביבה ובמה קורה סביב הפתיחה שלה, שכן כספת שעומדת בבית נשארת חלק מהבית, עם כל מה שמתלווה לכך.

במתחם כספות יש תהליך מסודר של זיהוי, שני מפתחות וחדר פרטי, וזה בדיוק מה שמתאים עבור שמירת מסמכים, במיוחד אם אתם רוצים לוודא שהם שמורים ושאף אחד לא נגע בהם.

 

מה כדאי לבדוק לפני שמפקידים צוואה במתחם?

לפני שמעבירים מסמכים חשובים למקום חדש, כדאי לעבור על כמה נקודות שחוסכות בלבול בהמשך:

1. מקור ולא צילום: את המקור של הצוואה מפקידים בתא ועותק שומרים אצל עורך הדין או בבית.
2. ספרו לאדם אחד לפחות, בן משפחה או מבצע הצוואה, שהצוואה קיימת ובאיזה מתחם היא שמורה.
3. מי רשאי לגשת: שאלו את הצוות מראש מי יכול להגיע אל התא ואיך נראה התהליך אם הלקוח עצמו כבר לא יוכל להגיע.
4. בדקו אם הגישה בסניף שבחרתם היא עם ליווי או עצמאית ומה שעות הפעילות שלו.
5. איזה גודל: תא קטן A מתאים למסמכים בודדים ותא גדול C מתאים לתיקים עבים ולמסמכי ירושה.
6. מה עוד נכנס: אם יש לכם גם דרכונים, חוזים או שטרי בעלות, כדאי לשמור אותם יחד עם הצוואה ולרשום לעצמכם רשימה קצרה של התכולה, כדי שבכל ביקור תדעו מה נמצא שם.

 

השמירה על המסמכים לאורך שנים היא עניין של סדר לא פחות מעניין של אבטחה, לכן כדאי לרשום תאריך על כל מסמך שמכניסים, ובכל פעם שמעדכנים צוואה, להוציא את הישנה ולהחליף אותה בחדשה, כדי שלא יישארו שתי גרסאות.

לצד הכספת קיימת גם האפשרות להפקיד צוואה אצל הרשם לענייני ירושה והבחירה ביניהן, או השילוב ביניהן, היא עניין שכדאי להתייעץ עליו עם עורך דין, המידע כאן כללי ואינו בא להחליף ייעוץ משפטי.

בשורה התחתונה, כספת פרטית במתחם ייעודי נותנת למסמכים החשובים ביותר מקום קבוע, מבוקר ודיסקרטי, בלי להישען על מגירה או על הזיכרון של מישהו.

בחברת בריקסטון אנחנו מזמינים אתכם לתאם סיור במתחם, לראות את התאים מקרוב ולשאול כל שאלה שנשארה פתוחה, צרו קשר ונשמח לארח אתכם.

 

המאמר נכתב למטרות מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי. לקבלת ייעוץ המתאים למצבכם, יש לפנות לעורך דין המתמחה בתחום.

 

שאלות נפוצות